Kelola seluruh siklus hidup aset perusahaan — pendaftaran, alokasi, audit, hingga stok consumable — dalam satu sistem terintegrasi.
Get Started →
Tentang Sistem
Eagle Vault dirancang untuk memudahkan seluruh department Mega Global Energy dalam mengelola aset perusahaan — dari pencatatan masuk, distribusi ke user, hingga pengecekan kondisi berkala.
Pencatatan Terpusat
Semua aset tercatat rapi dengan detail lengkap — serial number, garansi, hingga spesifikasi teknis.
Distribusi Terstruktur
Alokasi aset ke department dan user dengan BAST digital dan QR code otomatis.
Audit Berkala
Pantau kondisi aset langsung dari sistem dengan bukti foto dan catatan kondisi per user.
Panduan Sistem
Pelajari cara menggunakan Eagle Vault untuk mengelola aset perusahaan dari pendaftaran hingga audit.
Asset adalah barang yang memiliki serial number dan dicatat satu per satu, contohnya laptop, monitor, dan proyektor. Untuk mendaftarkan, Admin mengisi data wajib: tipe, brand, vendor, produk, serial number, dan PO number. Sistem otomatis menghasilkan asset code dan QR code setelah disimpan.
Buka menu Alokasi, pilih asset berstatus "Tersedia", tentukan department dan user penerima, lalu upload dokumen BAST dan isi tanggal pengiriman. Status asset otomatis berubah menjadi "Teralokasi". Untuk Radio HT dapat diisi dua user, sedangkan Radio Rig dan Dashcam dialokasikan ke unit tanpa user.
Consumable adalah barang yang hadir dalam kuantitas besar tanpa pengenal khusus, contohnya strap Mi Band. Tambahkan item baru dengan mengisi tipe, brand, vendor, produk, jumlah stok, dan PO number. Stok akan otomatis berkurang setiap kali ada alokasi keluar.
Buka menu Consumable Allocation, pilih item consumable, tentukan department dan user penerima, isi kuantitas dan tanggal transaksi, lalu upload BAST jika diperlukan. Sistem mencatat department asal secara otomatis sebagai riwayat jika terjadi transfer antar department.
Admin atau Superadmin membuka menu Opname, lalu cari asset via QR code atau serial number. Isi catatan kondisi, upload foto bukti, dan simpan. Khusus untuk laptop, tambahkan pula daftar aplikasi yang terinstall. Opname hanya bisa dilakukan pada asset yang sudah teralokasi.